Papo na porteira da Escola Agro

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A importância da organização pessoal para obter resultados.

Hoje, viemos falar sobre a importância da organização pessoal para melhorar a eficiência e eficácia no desempenho das nossas atividades do dia a dia.

Para qualquer projeto bem sucedido, é preciso ter um bom planejamento estratégico, não é verdade? A lógica é a mesma para indivíduos e times que buscam o melhor aproveitamento do tempo. Portanto, a organização está estreitamente vinculada a planos de ação eficientes.

A base para uma boa organização pessoal pressupõe quatro eixos fundamentais: meta, prazo, estratégia e plano de ação. Entenda cada um:

Meta – O seu projeto deve ter sempre uma meta clara e definida, como: o aumento do faturamento da carteira em 10%, a ampliação da base de associado em 8%, a preparação  para conseguir uma promoção, um aumento ou para assumir nova responsabilidade ou desafio, dentre muitos outros. Qualquer que seja sua meta, tem que ser bem definida.

Prazo – Agora, você precisa estabelecer prazos compatíveis com a execução, para não ficar anos tentando cumprir suas metas. Uma dica são as deadlines, que funcionam como mini metas — à medida que as cumprimos, sentimo-nos mais motivados e satisfeitos. As deadlines promovem a sensação de realização pessoal em prazos mais curtos, por isso são estimulantes e ajudam a combater o desânimo.

Estratégia – Nessa etapa, você estabelecerá quais são as suas responsabilidades para determinadas parcelas de tempo. Exemplo de estratégia: separe as manhãs para concluir os relatórios e conteúdos a serem entregues no dia, e as tardes para leituras, reuniões e análises de eficiência do time.

Plano de ação – Aqui, você determina os métodos de aplicação da estratégia definida. Por exemplo: de que maneira absorvo melhor as informações que leio e assisto? Quais são meus horários mais produtivos? Quais técnicas de memorização ou de condução de reuniões devo aplicar?

E aqui o grande “pulo do gato”, tudo isso deve ser documentado e monitorado por meio de checklists ou, preferencialmente, de plataformas de gerenciamento de atividades.

Chega de teoria, queremos compartilhar com você o exemplo de um aluno da Escola Agro, que toda semana é o primeiro a assistir às novas aulas que publicamos. Sua eficiência chamou nossa atenção, e ligamos para bater um papo sobre as medidas que ele adotou para conseguir se destacar na multidão.

O nosso amigo Airton Marcelo Stroeher concordou em compartilhar sua experiência e nos contou como tem conseguido ter esta regularidade exemplar:

“No primeiro módulo, eu deixei acumular as aulas e assistia várias de uma só vez, mas achei que a aprendizagem ficou prejudicada pelo grande volume de informação. Já no segundo módulo, organizei minha agenda para que todas as segundas-feiras cedo, os primeiros trinta minutos de minha agenda fossem direcionados para assistir às aulas. Isso tem permitido melhor aproveitamento do assunto estudado e também cumprir a agenda de estudos.”

Já que estávamos papeando, aproveitamos para perguntar sobre suas percepções, avaliação e opinião sobre os cursos da Escola Agro, e basicamente nos respondeu assim:

“A Escola Agro tem abordado assuntos relevantes ao nosso dia a dia, permitindo agregar conhecimento de forma ampla e focada no atendimento das demandas dos nossos associados do segmento agro.”

“As aulas são de fácil compreensão, e a linguagem utilizada permite compreensão total dos assuntos. As videoaulas possuem ‘animações’ que nos prendem atenção e são bem legais de assistir, mas os questionários nos exigem entendimento do assunto.”

Gostaríamos de agradecer ao Airton pelo “papo da porteira” e também parabenizá-lo por sua organização e dizer ainda que ele já possui vários atributos que contribuirão para que a sua carreira decole.

E você, como está sua organização pessoal e seus resultados? Sempre é tempo de melhorar!